Datenschutz

Datenschutzerklärung

Mit den folgenden Hinweisen informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung ihrer Funktionen verarbeiten, zu welchen Zwecken das geschieht und welche Rechte Sie haben. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

1. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Städtische Betriebe Roding AdöR
Kommunalunternehmen
Schulstraße 15
93426 Roding

Telefon: +49 9461 94 18-961
E-Mail: staedtische-betriebe@roding.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Florian Zach
Schulstr. 15
93426 Roding

Telefon: +49 9461 94 18-961
E-Mail: datenschutzsbr@roding.de

2. Das Wichtigste auf einen Blick

• Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbewerkzeuge ein. Ihr Surfverhalten wird nicht ausgewertet.
• Schriftarten, Bilder und Programmcode werden von unserem eigenen Server geladen. Inhalte von Drittanbietern (Google Maps) werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen.
• Daten, die Sie uns über die Website übermitteln (z. B. Bewerbungen oder Gewinnspielteilnahmen), speichern wir auf unserem Server in Deutschland und löschen sie nach festen Fristen automatisch.
• Eine Übermittlung in die USA findet nur statt, wenn Sie den digitalen Assistenten nutzen und dem vorher ausdrücklich zugestimmt haben.

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website und die zugehörige Datenbank werden auf einem Server betrieben, den wir bei der Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern, angemietet haben. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main (Deutschland). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Server-Log-Dateien

Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen, die unser Server in so genannten Server-Log-Dateien speichert:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp und -version sowie verwendetes Betriebssystem

Diese Daten benötigen wir, um die Website auszuliefern sowie ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (z. B. zur Abwehr von Angriffen). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e und f DSGVO. Die Log-Dateien werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol Ihres Browsers. Daten, die Sie an uns übermitteln, können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website speichert nur wenige Informationen in Ihrem Browser (Cookies bzw. lokaler Speicher). Welche das sind, zeigt die Cookie-Übersicht weiter oben auf dieser Seite.

• Essentiell: Ihre Cookie-Auswahl, Ihre Zustimmung zum digitalen Assistenten, Anzeigeeinstellungen, die Sie selbst über das Barrierefreiheits-Menü vornehmen, sowie für die Dauer Ihres Besuchs, dass Sie das Sommersong-Popup geschlossen haben. Diese Speicherung ist für die von Ihnen gewünschten Funktionen unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und erfolgt ohne Einwilligung.
• Funktional: dass Sie ein Hinweis-Popup heute bereits geschlossen haben. Diese Speicherung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Externe Medien: Inhalte von Drittanbietern wie Google Maps werden nur mit Ihrer Einwilligung geladen (siehe Abschnitt 9).

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Cookie-Einstellungen weiter oben auf dieser Seite ändern oder widerrufen.

Nachweis Ihrer Einwilligung

Um nachweisen zu können, dass Sie eingewilligt haben (Art. 7 Abs. 1 DSGVO), speichern wir zu jeder Entscheidung im Cookie-Banner eine zufällig erzeugte Kennung, die getroffene Auswahl, die Version des Banners, Angaben zum Browser und den Zeitpunkt. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Die Einträge werden nach drei Jahren automatisch gelöscht.

5. Digitaler Assistent (KI)

Auf unserer Website können Sie freiwillig einen digitalen Assistenten nutzen, der Fragen zu unseren Leistungen per Text oder Sprache beantwortet. Vor der ersten Nutzung bitten wir Sie um Ihre ausdrückliche Einwilligung.

• Textchat: Ihre Eingaben und der bisherige Gesprächsverlauf werden über unseren Server an den KI-Dienst übermittelt, der daraus die Antwort erzeugt. Den Inhalt Ihrer Gespräche speichern wir nicht in unserer Datenbank.
• Sprachmodus: Erst wenn Sie den Sprachmodus starten, fragt Ihr Browser nach dem Zugriff auf Ihr Mikrofon. Ihre Sprache wird dann direkt von Ihrem Browser an den KI-Dienst übertragen und dort in Text umgewandelt und beantwortet. Dabei erhält der Anbieter auch Ihre IP-Adresse.

Anbieter des KI-Dienstes ist die OpenAI Ireland Ltd., 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland. Die Verarbeitung erfolgt auch durch die OpenAI, L.L.C. auf Servern in den USA. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, der auch die EU-Standardvertragsklauseln umfasst. Nach den Vertragsbedingungen des Anbieters werden die übermittelten Daten nicht zum Training der KI-Modelle verwendet; zur Missbrauchserkennung speichert der Anbieter sie bis zu 30 Tage. In den USA besteht kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau; insbesondere können US-Behörden auf die Daten zugreifen, ohne dass Ihnen wirksame Rechtsbehelfe zustehen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Rechtsgrundlage für die Nutzung des Assistenten ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Zustimmung wird in Ihrem Browser gespeichert, damit wir Sie nicht bei jedem Besuch erneut fragen müssen. Zum Nachweis speichern wir außerdem eine zufällig erzeugte Kennung, Angaben zum Browser und den Zeitpunkt; diese Einträge werden nach drei Jahren automatisch gelöscht. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Assistenten nicht mehr nutzen und die gespeicherten Websitedaten in Ihrem Browser löschen, oder indem Sie uns eine kurze Nachricht senden.

Bitte geben Sie im Chat keine sensiblen Daten ein (z. B. Gesundheitsdaten, Kontodaten oder Passwörter). Die Antworten werden automatisch erzeugt und können fehlerhaft sein; verbindliche Auskünfte erhalten Sie bei unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

6. Online-Bewerbungen

Über unsere Karriereseite können Sie sich online bewerben. Wir verarbeiten dabei die Angaben, die Sie uns übermitteln, insbesondere Name, Kontaktdaten, gewünschte Stelle, frühester Eintrittstermin, Angaben zu Ausbildung und Berufserfahrung sowie hochgeladene Unterlagen wie Ihren Lebenslauf. Die Daten werden auf unserem Server in Deutschland gespeichert. Zugriff haben nur die Personen, die für das jeweilige Bewerbungsverfahren zuständig sind.

Zur Bestätigung des Eingangs Ihrer Bewerbung und zur internen Benachrichtigung versenden wir E-Mails über den Dienst Brevo der Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin. Dabei werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und die gewünschte Stelle übermittelt. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) in Verbindung mit den für uns geltenden Vorschriften zum Beschäftigtendatenschutz (Art. 88 DSGVO).

Kommt es zu einer Einstellung, übernehmen wir die erforderlichen Unterlagen in die Personalakte. Abgeschlossene Bewerbungen werden sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens automatisch gelöscht, einschließlich der hochgeladenen Unterlagen. Bewerbungen, die nicht abschließend bearbeitet wurden, werden spätestens zwölf Monate nach der letzten Bearbeitung gelöscht.

7. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren (z. B. bei der Teilnahme am Gewinnspiel), verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und, falls angegeben, Ihren Namen. Damit niemand eine fremde E-Mail-Adresse eintragen kann, nutzen wir das Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten zunächst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, der 48 Stunden gültig ist. Erst nach der Bestätigung wird Ihre Adresse in den Verteiler aufgenommen. Unbestätigte Anmeldungen löschen wir nach sieben Tagen automatisch.

Für den Versand nutzen wir Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin). Ihre Daten werden dort im Rahmen eines Vertrags über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO gespeichert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder Ausgabe oder durch eine kurze Nachricht an uns abbestellen. Nach der Abmeldung wird Ihre Adresse aus dem Verteiler entfernt.

8. Quiz und Gewinnspiel

Das Quiz können Sie ohne Angabe persönlicher Daten spielen; Ihre Antworten werden dabei nicht gespeichert.

Wenn Sie anschließend am Gewinnspiel teilnehmen, speichern wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Quizergebnis und den Zeitpunkt der Teilnahme, um den Gewinner zu ermitteln und zu benachrichtigen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Daten werden spätestens 30 Tage nach Bekanntgabe des Gewinners automatisch gelöscht. Die Anmeldung zum Newsletter ist davon unabhängig und freiwillig.

9. Externe Inhalte und Links

Google Maps

Auf einzelnen Seiten können Sie eine Karte von Google Maps anzeigen lassen. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie in die Kategorie „Externe Medien“ eingewilligt haben. Dann werden unter anderem Ihre IP-Adresse und Angaben zu Ihrem Browser an Google übertragen; Google kann dabei Cookies setzen. Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist möglich; Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit in den Cookie-Einstellungen widerrufen können. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.

Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält Links zu anderen Angeboten, z. B. zu unserem Ticket-Shop, zum Energiemonitor der Bayernwerk Netz GmbH oder zur Stadt Roding. Bevor Sie unsere Website verlassen, weisen wir Sie darauf hin. Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken; für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Wenden Sie sich dazu einfach an die oben genannte verantwortliche Stelle oder an unseren Datenschutzbeauftragten.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Eine Liste der Aufsichtsbehörden und ihrer Kontaktdaten finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de.

11. Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, ausdrücklich vor.

Stand dieser Datenschutzerklärung: Oktober 2026